Vai vēlaties palielināt produktivitāti? Sāciet ar sava galda sakārtošanu un kārtošanu! Šeit ir mūsu padomi un ieteikumi funkcionālam birojam.
Iegūstiet komfortu un produktivitāti, radot viesmīlīgu un funkcionālu darba telpu. Nevainojama paplāte, sakārtoti papīri, optimizēti uzglabāšanas moduļi, sakopšana un sakopšana, lai birojs kļūtu arvien sakoptāks un organizācija būtu nevainojama. Vai esat gatavs ķerties pie darba?
Notīriet savu biroju
Pirmais solis a labi organizēts un funkcionāls birojs : pilnībā atbrīvoties no tā. Sāciet no nulles, noliekot visu uz zemes. Patiesībā jums ir nepieciešama tukša vieta, lai labi sāktos. Tāpēc sāciet šķirošanu, nosakot prioritāšu secību: izmetiet visu, ko neesat lietojis ilgu laiku, un paturiet tikai to, kas jums ir nepieciešams ikdienā: divas pildspalvas, dienasgrāmata, dators un piezīmju grāmatiņa. ® bieži vien ir pietiekami. Mērķis? Notīriet, optimizējiet telpu un paturiet tikai to, kas ir absolūti nepieciešams. Tagad ir pienācis laiks minimālismam! 
Sakārtojiet un sakārtojiet savu rakstāmgaldu
Sakārtojiet un organizējiet savu biroju personalizētā veidā. Tādējādi jūs iegūsit komfortu un produktivitāti. Un tas ir pierādīts! Tāpēc sāciet ar papīru šķirošanu un klasificēšanu, jo tieši tie visvairāk pārblīvē birojus. Pēc tam izveidojiet statūtus: lasiet / apstrādājiet / dariet / paturiet atbilstoši savai darbībai vai dažādiem pārvaldāmajiem priekšmetiem. Šāda veida organizācija ļaus jums redzēt skaidrāk un galvenokārt… neko neaizmirst! Ideāls? Izmantojiet horizontālas tvertnes, A4 izmēra nodalītas kastes vai vertikālus failu turētājus. Iet uz to, kas jums šķiet vispraktiskākais ikdienā. Padoms: lai novērstu traucējumu atjaunošanos jūsu jaunajā organizācijā, reizi nedēļā veiciet ātru inventarizāciju un pārvietojiet dokumentus no vienas tvertnes uz citu, ja to statuss ir mainījies. 
Izveidojiet funkcionālu biroju ar pielāgotu krātuvi
Kāds būtu jauks un sakopts birojs bez funkcionālas uzglabāšanas? Liels haoss! Tāpēc ieguldiet praktiskos un viegli sasniedzamos moduļos, piemēram, kastēs ar ritentiņiem, atvilktnēs, plauktos failiem vai pat sienas glabāšanai. Galvenais ir tur: ar viegli pieejamiem moduļiem jūs varēsit sakārtot vēl vairāk, ejot, un kas zina? Jums pat varētu patikt sakārtot. Uz galda izvēlieties vienu kastīti un glabājiet visus savus mazos ikdienas piederumus (pildspalvas, saspraudes, Post-it® un dažādus piederumus). Arī visus kabeļus un lādētājus grupējiet vienā kastē. Nepalaidiet uzmanību arī strāvas padevei, kas ļauj nedaudz novirzīt pievienotos kabeļus. Nevainojams un dekoratīvs birojs perspektīvā! 
Nepieciešamie piederumi jūsu birojam
Attiecībā uz piederumiem dažas daļas ir būtiskas, lai strādātu mierīgi. Lai gan kārtība ir būtiska, apgaismojums un komforts ir būtiski faktori optimālai produktivitātei. * Izvēlies vienu piemērots apgaismojums. Ideālā gadījumā novietojiet savu biroju pie loga, lai maksimāli izmantotu dabisko apgaismojumu. Dienas beigās vai tumsā jums būs nepieciešams galds, kas piemērots jūsu galdam, lai izvairītos no redzes noguruma. Tāpēc veltiet laiku, lai to labi izvēlētos! * Izvēlieties a kvalitatīvs atzveltnes krēsls. Izvairieties to izvēlēties internetā un tā vietā mēģiniet to izmēģināt “pa īstam”. Galu galā jūs tur sēdēsit ilgu laiku, tāpēc jūs varētu to iepriekš pārbaudīt un izvairīties no muguras sāpēm. * Neaizmirstiet papīrgrozs , novietot zem rakstāmgalda. Pēc tam jūs varat tieši izmest apkārt esošo un negaidot. Laika ietaupījums garantēts. 
Saglabājiet kārtīgu un kārtīgu rakstāmgaldu
Kara cīpslas ir tur. Nepārslogojiet un turpiniet kārtot, ejot. Pietiks ar piecām minūtēm dienā pirms aiziešanas no biroja, un tas radīs lielas pārmaiņas. Pēc tam jūs mierīgi dosieties prom un varēsiet labāk izbaudīt vakaru. Nākamajā dienā jūs varat sākt savu dienu, netērējot laiku, un tādējādi būt vēl efektīvākam. Tāpēc katru dienu veltiet dažas minūtes sakārtošanai, vēlāk tas ietaupīs laiku. Pēdējais mazais padoms: pat ja runa nav par telpas pārblīvēšanu, ir pierādīts, ka zaļie augi veicina labklājību un palīdz attīstīt radošumu. Tad kāpēc atņemt sev to? Uzlabojiet savu vidi, papildinot darbvirsmu, bet taupīgi. Manuprāt! 