Praktiski un vienkārši padomi un padomi viedai papīra uzglabāšanai
Apdrošināšana, mājas, banku pakalpojumi, veselības dokumenti … Lai izvairītos no jucekļa un dokumentu lavīnas, dodiet iespēju viedai uzglabāšanai. Jā, bet kā?
Labi iemesli atmest savus dokumentus
Daudziem, papīru nolikšana ir kā sīks darbs. Rēķini, bankas izraksti, apdrošināšanas dokumenti, receptes… Izkaisīti pa visu māju, tas var ātri kļūt kaitinoši, ja jums tie ātri jāapgūst. Daži dokumenti ir svarīgi, un tie jāglabā ilgu laiku. Tāpēc ir nepieciešama laba uzglabāšanas metode, lai tos uzglabātu vienā un tajā pašā vietā.
Ja jūsu mājās ir biroja zona, šī ir labākā vieta dokumentu glabāšanai. Veicot dažus soļus un veltot nedaudz laika tā kopšanai, jums ir sakārtoti papīri!
Pirmais solis: aprīkojiet sevi ar uzglabāšanas piederumiem
Pirkumu kaste ir nepieciešama, lai apbruņotos ar piederumiem un nelieliem biroja padomiem, lai klasificētu un kārtotu failus.
Internetā vai veikalos mēs uzkrājam pašlīmējošas vai noņemamas etiķetes (praktiski, ja nevēlaties saistvielā pievienot uzrakstu ad vita aeternam).
Mēs acīmredzot paļaujamies uz krāsu, lai no pirmā acu uzmetiena atšķirtu katru failu, mapi un kabatu. Tāpat arī dalītāji, saspraudes un skavotāji ir būtiski, lai izvairītos no vaļīgām loksnēm.
Uz galda uzstādiet daudzstāvu bungalo. Rezervējiet katru "stāvu", lai klasificētu savus dokumentus, ievietojot nelielu etiķeti, ko darīt ar tur esošajiem papīriem: "atvērt", "uzglabāt" vai pat "apstrādāt".
Izvēlieties modernus uzglabāšanas piederumus, kas pielāgoti jūsu interjeram, lai šos priekšmetus padarītu par īstiem dekoratīviem elementiem. Aizmirstiet par uzglabāšanas kastēm ar vāku, kur glabāt savus dokumentus; jūs riskējat atstāt viņus tur, neatliekot laiku to kopšanai.
Otrais solis: veiciet pareizās darbības
Nav nepieciešams iziet sarežģītu uzskaites procesu. Iet viegli! Marie Kondo metode ir arī piemērots jūsu dokumentu glabāšanai.
Izņemiet visus dokumentus, kas jums ir mājās. Rūpīgi aplūkojiet tos pa vienam, lai pārliecinātos, ka neizmetat svarīgus dokumentus (piemēram, nodokļu deklarācijas, algas lapas utt.) Un neizveidojat divas kaudzes: papīra kaudzīte, kas jāsaglabā, un kaudze papīra, kas jāizmet.
Izmantojot caurspīdīgu žurnālu plauktu vai kartotēkas, glabājamie dokumenti tiek sakārtoti.
Izvēlieties failus ar diezgan kodolīgu nosaukumu ("elektrība", "nodokļi" …) un izvairieties no pārāk specifiskiem apakšfailiem vai nosaukumiem. Padomā par sakārtojiet savus failus drošā vietā, piemēram, prom no maziem bērniem. Ja jums ir īstā vieta, dažus dokumentus varat pat uzglabāt drošā vai aizslēdzamā skapī.
Ja daži dokumenti joprojām ir aktuāli un tos nevar arhivēt, izmantojiet divus vai trīs grozus ar īpašu funkcionalitāti (“rēķini, kas jāmaksā”, “svarīgas lasāmās vēstules” …).
Visbeidzot, tiklīdz esat saņēmis svarīgu papīra lapu, neatstājiet to guļus, nekavējoties iesaiņojiet to, pretējā gadījumā uz galda var ātri parādīties lapu kaudze.
Trešais solis: sakārtojiet failus
Neatkarīgi no tā, vai dodat priekšroku diskrētai, piekārtai uzglabāšanai, plauktam vai uzglabāšanas lādei, ikvienam ir risinājums. Piedāvā dekoratīvo un mēbeļu veikali daudzi uzglabāšanas risinājumi, lai izvairītos no jūsu interjera pārveidošanas par uzņēmuma biroju.
Birojā uzstādiet lielu skapi vai skapīša plauktu, kurā varat glabāt savus failus. Ja nevēlaties, lai šī uzglabāšanas sistēma būtu jūsu priekšā, mēbeles ar atvilktnēm vai bufetēm būs tikpat piemērotas.
Zem rakstāmgalda uz ritentiņiem var uzstādīt arī skapīti. Viegli pārvietojams, to var izmantot vēlāk dīvāna vai gultas galā, ja vēlaties tam piešķirt otru dzīvi.