Kādu administratīvo dokumentu glabāt un cik ilgi?
Starp apdrošināšanu, rēķiniem, nodokļiem, ārstēšanas lapām … Kurš nekad nav nonācis iebrucis zem tonnas administratīvā papīra? Lai palīdzētu jums redzēt skaidrāk un sakārtot to, mēs jums sniedzam izsmeļošu sarakstu ar visiem dokumentiem, kas jāglabā jūsu mājās, un norādām, cik ilgi tie ir jāsaglabā vismaz …
1. Raksti par ģimenes stāvokli
Izņemot dokumentus, kas pamato ģimenes pabalstus un uzturlīdzekļu maksājumus (kurus var izmest pēc 5 gadiem), lielākā daļa administratīvo dokumentu, kas attiecas uz jūsu ģimenes un skolas situāciju, ir jāsaglabā visu mūžu. Šeit ir saraksts:
- Civilstāvokļa apliecība
- Spriedumi par laulības šķiršanu vai adopciju
- Ģimenes bukleti
- Kāzu līgums
- Spriedums par laulības šķiršanu, spriedums par adopciju
- Diplomi
- Militārais buklets
- Ziedojumi
- Gribas un mantojuma izlīgums
2. Apdrošināšanas dokumenti
Teorētiski dzīvības apdrošināšanas līgums ir jāsaglabā vismaz 10 gadus no brīža, kad tā saņēmējs uzzina par tā esamību. Bet ideāls ir saglabāt to dārgi visu mūžu. Kas attiecas uz apdrošināšanas līgumiem (mājokļa vai automašīnas apdrošināšana), kvītīm, paziņojumu par darbības beigām, izbeigšanas vēstuli, maksājuma apliecinājumu, apdrošināšanas prēmijām, tie jāsaglabā 2 gadus pēc to derīguma termiņa beigām. Visbeidzot, prasību lietas ir jāglabā 10 gadus (vai visu mūžu atkarībā no seku rakstura) miesas bojājumu gadījumā un 2 gadus materiāla kaitējuma gadījumā.
3. Mājokļa dokumenti
Mājokļa dokumentu ir daudz. Vienkārši sakot, šeit ir saglabājamo dokumentu saraksts, kā arī to glabāšanas laiks:
- Rēķini par fiksētajiem un mobilajiem tālruņiem / interneta rēķins: 1 gads
- Skursteņslauķa sertifikāts: 1 gads
- Katla ikgadējās apkopes sertifikāts: 2 gadi
- Rēķini, kas saistīti ar nelieliem darbiem: 2 gadi
- Rēķini, kas saistīti ar strukturālajiem darbiem: 10 gadi
- Ūdens, elektrības un gāzes rēķini: 5 gadi
- Pierādījums par dzīvokļa maksas samaksu / Sarakste ar īpašuma pārvaldnieku / Kopīpašnieku kopsapulces protokols: 5 gadi
- Īres līgums / Inventārs / Īres kvīts: Nomas periods + 3 gadi
- Īres pārskata vēstule: Nomas periods + 1 gads
- Īpašuma dokumenti: tie ir jāsaglabā visu mūžu!
4. Dokumenti, kas attiecas uz profesionālo darbību
Lielākā daļa ar darbu saistīto dokumentu jāsaglabā līdz pensijas likvidācijai. Tas attiecas uz algas lapām, darba līgumiem, darba apliecībām un izdienas pensijas maksājuma kvīti. Attiecībā uz Pôle Emploi sertifikātiem tie jāsaglabā līdz bezdarbnieka pabalsta saņemšanai, taču tie var būt noderīgi arī pensijas tiesību aprēķināšanai. Visbeidzot, visu kontu un izdevumu pārskatu atlikums jāsaglabā vismaz 3 gadus.
5. Dokumenti, kas attiecas uz banku un nodokļiem
Kas attiecas uz dokumentiem, kas attiecas uz banku, atcerieties, ka čeku, kas jāiemaksā, glabā 1 gadu un 8 dienas. Pēc šī perioda čeku vairs nevar izņemt. Konta izraksti un čeku izciļņi jāsaglabā vismaz 5 gadus, kā arī apliecinošie dokumenti un hipotēkas un patēriņa kredīta līgumi 2 gadus. Attiecībā uz nodokļiem un nodevām ir jāievēro minimālie termiņi, taču jūs, protams, varat tos ievērot ilgāk. Tādējādi izmantotās ienākuma nodokļa deklarācijas, paziņojumi par ienākuma nodokli un apliecinošie dokumenti ir jāsaglabā 3 gadus no taksācijas gadam sekojošā gada. Paziņojumi par vietējiem nodokļiem (īpašuma nodoklis un mājokļa nodoklis) jāsaglabā vismaz 1 gadu vai 3 gadus atbrīvojuma, atbrīvojuma vai atvieglojuma gadījumā.
6. Dokumenti, kas attiecas uz veselību un savstarpējo apdrošināšanu
Veselības reģistrs (un bērnu), vakcinācijas ieraksts, asins grupu karte, jebkura medicīniskā izziņa un medicīniskā pārbaude pastāvīgi jāglabā mājās. Veselības un maternitātes apdrošināšanas atlīdzību kopsavilkums jāsaglabā 2 gadus. Receptes ir jāsaglabā vismaz vienu gadu (tomēr termiņi var atšķirties attiecībā uz brilles izdošanu). Visbeidzot, savstarpējo apdrošināšanas karšu un atlīdzības pieprasījumu arhīva ilgums ir atkarīgs no jūsu savstarpējās apdrošināšanas līguma.
7. Dokumenti, kas attiecas uz automašīnu
Visi rēķini par jūsu transportlīdzekļa iegādi, apkopi un remontu jāsaglabā automašīnas lietošanas laikā (tālākpārdošanas gadījumā pievienojiet 2 gadus). Tas pats attiecas uz transportlīdzekļa nodošanas apliecību. Visbeidzot, biļetes un biļetes var izmest miskastē pēc 3 gadiem.