Kaizena metodes pamati
Izcelsme, mērķi, priekšrocības, principi, rīki … atklājiet visu, kas jums jāzina par kaizen vai kā palielināt uzņēmuma, bet arī sevis kopējo produktivitāti!
Kas ir kaizens?
Kaizen sastāv no uzlabot uzņēmuma produktivitāti iesaistot visus, visu laiku. Kai nozīmē "mainīt" un Zen nozīmē "labāk", tāpēc tā ir metode, kuras mērķis ir nepārtraukta uzlabošana. Pamatojoties uz nelielām pakāpeniskām izmaiņām, kaizen pārstāv maigu pārvaldību, kuras mērķis nav pilnība. To var izmantot arī personīgās attīstības nolūkos.
Kaizena izcelsme un vēsture
Parādījās piecdesmitajos gados Toyota rūpnīcā Japānā, Kaizena metode tagad ir izplatījusies visā pasaulē. Pat ja to var izmantot pakalpojumu nozarē vai tirdzniecībā, tas tomēr ir daudz vairāk sastopams rūpniecībā nekā jebkurā citā nozarē. Pamatojoties uz vienkāršiem un lētiem uzstādīšanas principiem, kaizen ļauj ātri identificēt un atrisināt visus problēmu avotus. Tā ir pastāvīga apšaubīšana, kas ļauj pastāvīgi uzlabot. Daudz vairāk nekā metode, filozofija!
Šīs filozofijas mērķi
Lai izveidotu Kaizen metodi, ir jāformulē mērķi. Kvalitātes uzlabošana produkti un produktivitāti un tāpēc ražošanas laiki ir galvenie mērķi, kurus kaizen sasniedz. Cilvēciskā līmenī uzņēmuma mērķis ir radīt motivējošus darba apstākļus, noteiktu uzticību saviem darbiniekiem un līdz ar to abpusēji izdevīgu garu visos līmeņos, neatkarīgi no tā, vai tie ir darbinieki, piegādātāji vai klienti. Mēs arī nodrošinām tā darbinieku labklājību viņu birojos un koplietošanas telpās.
Kādi ir ieguvumi?
Mēs ieviešam vairākas priekšrocības, ieviešot kaizen. Daudzi uzņēmumi, kas to jau ir pieredzējuši, atbalsta tās priekšrocības. Tā kā uzlabošana ir galvenā prioritāte, darbinieki nepārtraukti apšauba ražošanas procesu un produkta kvalitāte tāpēc ir tur. Mēs novērojam arī optimizētu darba telpu, a produktivitāti darbiniekiem (vadītājiem vai nē) un tāpēc efektivitāti un veiktspēju palielinājās. Termiņi tiek samazināti, darbinieki un klienti ir apmierināti. Rentabilitāte, konkurētspēja, optimizētas izmaksas, uzlaboti darba apstākļi, cieņa, uzticēšanās, atvērtība, motivācija (atlīdzība un atzinība), reāla un sirsnīga darbinieku iesaiste … īsi sakot, uzvar visi!
Kādi ir principi?
Kaizen metodes pamatā ir 5 galvenie principi :
- pazīsti savus klientus, savus patērētājus
- atvieglot plūsmas
- novērot lauku, lai varētu paredzēt un rīkoties
- pilnvarot savus darbiniekus
- būt caurspīdīgam
Tas viss notiek caur grupu darbu, procesu apvienošanu, savu komandu motivāciju, darbinieku iesaisti, instrumentu ieviešanu … Šie elementi, kas ieviesti pamazām (jo no radikālām pārmaiņām ir jāizvairās), ļaus jums izbaudīt kaizena priekšrocības.
Kaizena metodei nepieciešamie rīki
Ir vairāki rīki, kas jāievieš, lai kaizen būtu efektīvs, galvenie no tiem:
- Princips 5S : seiri (skaidrs), seiton (sakārtot), seiso (tīrs), seiketsu (pasūtījuma vieta) un shitsuke (stingrība)
- The 5 "Kāpēc?" lai atgrieztos pie sākotnējās problēmas
- The Deminig ritenis : plānot (plānot), izpildīt (darīt), pārbaudīt (pārbaudīt), pielāgot (rīkoties)
- Metode 3M, kas atbalsta visu atkritumu likvidēšanu : muda, jebkurš avots, kas nepievieno vērtību (ir 7), mura, par pārkāpumiem un muri par ražošanas grūtībām, piemēram, prasmju vai novecojušu instrumentu trūkumu.
- Princips kanban:ražot atbilstoši pieprasījumam, nevis piedāvājumam (nav nepārdotu produktu, nav krājumu un līdz ar to uzglabāšanas izmaksas utt.)
Kā iestatīt kaizen?
Pietiek runāt, pietuviniet konkrēto metodes ieviešanu! Mēs sākam ar organizēšanu darba grupas, mēs analizējam un, ja nepieciešams, pārdomājam mērķus un vajadzības no viņa uzņēmuma, tad mēs nodrošinām iesaistīt visus savus darbiniekus visu līmeņu. Nākamais, mēs viņiem pastāstām visas izmaiņas novērtēts, pateicoties kaizen, lai beidzot varētu apbalvot viņus (pārliecība un atzinība), kas viņus motivēs nākotnē!
Kā ar personīgo dzīvi?
Ja kaizen galvenokārt ir izveidots profesionālā līmenī, viņš personīgi iesaista katru darbinieku no uzņēmuma. Bet šo metodi var izmantot arī viņa personīgajā dzīvē jo tā ir prakse, kuras mērķis ir gan personīgā attīstība, gan biznesa produktivitāte. Ja esat uzņēmējs vai strādājat mājās, jums vajadzēs iedvesmoties no Kaizen metodes, lai palielinātu produktivitāti birojā!