Lai neko nezaudētu!
Dokumentu sakārtošana ļauj jums orientēties, bet arī baudīt skaidru un patīkamu biroja telpu. Starp papīra šķirošanas risinājumiem ir saistvielas un kastes, nemaz nerunājot par pārnēsājamiem futrāļiem.
Labi sakārtojiet savus dokumentus kartotēkā
Atkarībā no jūsu administratīvās uzglabāšanas vajadzībām varat izvēlēties lielu vai vairākus mazus skapjus. Galvenais ir pareizi klasificēt katra veida dokumentus un marķēt nodalījumus. Atdalītāju izmantošana ļauj organizēt pēc kategorijām un apakškategorijām. Piemēram, mājokļu daļā atdaliet elektrības, ūdens, apkures un gāzes rēķinu kategoriju no tālruņa un interneta daļas. Citā dalītājā var ievietot administratīvus dokumentus, piemēram, īres kvītis, un citu darbam. Glabājiet savus skapjus plauktā, lai tie būtu labi redzami, vai arī skapī pie galda.
Labi uzglabājiet savus papīrus dekoratīvās kastēs
Atkarībā no jūsu vajadzībām jūs atradīsit visu veidu uzglabāšanas kastes, visās krāsās un izmēros. Novietoti uz sienas plaukta, tie kalpos kā dekorācija, vienlaikus paliekot pieejami. Iezīmējiet katru lodziņu un veltiet to katram dokumenta veidam. Šis uzglabāšanas risinājums ir ideāli piemērots apjomīgu papīru glabāšanai, kas jāuzglabā vairākus gadus, bet kas nav noderīgi ikdienā. Tāpēc izmantojiet tās skaistās kastes, lai uzglabātu savus arhīvus vai kancelejas preces, aploksnes un pastmarkas.
Glabājiet savus dokumentus portfelī vai akordeona stiprinājumā
Kompaktai uzglabāšanai, kas ir ērti pārnēsājama, metāla vai plastmasas futrāļi ir ideāli piemēroti. Tie ir aprīkoti ar fiksētu vāku, tie ietaupa vietu, bet arī klasificē dokumentus pēc kategorijām vertikālos un noņemamos sadalītājos. Vienmēr atcerieties pierakstīt attiecīgā dokumenta veidu uz šim nolūkam paredzētās etiķetes. Vēl praktiskākas ir akordeona saistvielas, kas atvieglo papīru redzamību un piekļuvi tiem. Spēcīgi un lēti, bet arī dekoratīvi, šie futrāļi ilgs ilgu laiku.