Viens mērķis: vairs nestresot, atverot pastu!
Kad cilvēkiem tiek jautāts, vai viņi ir organizēti vai nē, viņi bieži izveido saikni ar papīra šķirošanu mājās. Dažiem patiesa garīga spīdzināšana, dokumentu sakārtošana tomēr ir tālu no garlaicīgākā uzdevuma. Ja pirmais šīs šķirošanas nosacījums ir tam veltīt dažas stundas, ir metodes, kā to izdarīt efektīvi. Ko darīt, ja kā nedēļas nogales projekts mēs nolemtu aizmirst savu administratīvo fobiju un kārtot dokumentus?
Sāciet ar mešanu
Papīru organizēšana mājās vienmēr sākas ar krasu šķirošanu starp glabājamajiem un izmetamajiem dokumentiem. Lai uzzinātu, kuras vēstules un iespieddarbus var izmest atkritumos, paļaujieties uz oficiāliem avotiem, piemēram, Francijas administrācijas oficiālo vietni. Lapā Saglabāt dokumentus varat uzzināt, cik ilgi katrs papīrs tiek glabāts jūsu nodokļiem, apdrošināšanai vai darbam. Mēs uzzinām, ka bankas konta izrakstus var izdzēst pēc 5 gadiem, bet telefona rēķini pēc gada vairs nav noderīgi. Ņemiet vērā, ka oriģinālie dokumenti digitālā formātā nav jāizdrukā, lai tiem būtu juridiska vērtība. No otras puses, ja skenējat papīra dokumentu, lai to digitalizētu, digitālajai kopijai nebūs tādas pašas vērtības kā papīra kopijai. Tāpēc jums ir jāsaglabā papīra dokumenta oriģināls. Pietiek teikt, ka nav jēgas meklēt saglabāšanu, neceriet ietaupīt vietu ar šo (viltus) triku. 
Grupējiet šos dokumentus pēc tēmas
Kad attīrīšana ir pabeigta, jums ir dokumenti, kas jāglabā pastāvīgi vai uz laiku. Nav ideālas šķirošanas organizācijas. Tas galvenokārt ir jums raksturīgs loģikas jautājums. Svarīgi ir pie tā pieturēties, jo, mainot organizācijas sistēmu, jūs riskējat zaudēt ranga priekšrocības. No savas puses es izvēlējos klasifikāciju, kas ir tuvu tai, kas pieejama Francijas administrācijas vietnē. Tas ļauj jums saglabāt ātru piezīmi, lai izveidotu dokumentu saglabāšanas laikā. Šī klasifikācija sniedz astoņas galvenās dokumentu grupas:
* apdrošināšana * transportlīdzeklis * banka * ģimene un izglītība * mājoklis * nodoklis * darbs * veselība.Plānojiet darbgrāmatu katrai kategorijai un izvēlieties apakškategorijas, kas atbilst jūsu situācijai. Tātad banku daļai varat izveidot apakškategorijas līgumus, konta izrakstus un čekus. Kā es norādīju vēlāk, ir iespējams izdrukāt atgādinājumu, kas jāglabā darbgrāmatas sākumā, lai atgādinātu par katra dokumenta veida saglabāšanas periodiem. Tādā veidā jums vairs nav jāmeklē šī informācija internetā. Visbeidzot, jūs varat glabāt savus dokumentus apakškategorijās hronoloģiskā secībā, bet arī pēc attiecīgās personas, ja jūsu mājās ir vairāki no jums. Vienmēr paturiet prātā, ka jūsu vērtējumam jābūt lasāmam ikvienam, nevis tikai atbildīgam.
Kas jums nepieciešams, lai kārtotu dokumentus
Tagad parunāsim par materiālu, kas nepieciešams papīra šķirošanai. Izmantotie konteineri var atšķirties atkarībā no vairākiem apstākļiem. Ja jūsu krātuve būs redzama, izvēlieties kastes vai glītas saistvielas, kas var pastāvēt kopā ar jūsu dekoru. Būtu kauns izmantot vecos dokumentu skapjus, ja tie ir redzami jūsu viesistabā. Tomēr atcerieties, ka arhivēšanai galvenokārt jābūt praktiskai. Kastīšu piemērā efektīvai šķirošanai vēl plānojiet kartotēkas vai portfeļus. Vizuālais aspekts ir glazūra uz kūkas, nevis tavs gala mērķis. Papildus dokumentu skapjiem un skatu turētājiem jums var būt caurspīdīgas plastmasas uzmavas, skavotājs, dokumentu smalcinātājs (lai droši atbrīvotos no konfidenciālajiem papīriem), printeris (rindā esošiem dokumentiem un atgādinājumiem) un zīmulis visām anotācijām. 
Labi noteikta vieta saviem dokumentiem
Visbeidzot, jums ir jāatrod pietiekami daudz vietas jūsu mājās, piemēram, rakstāmgalds, lai uzglabātu dokumentus vienā vietā. Ja jūs sākat pavairot uzglabāšanas punktus, jūs galu galā sajauksit. Turot visu vienā vietā, jūs neizbēgami zināt, ka tas, ko meklējat, atrodas šajā vienā vietā. Tas pats attiecas uz citiem ģimenes locekļiem: viņiem nebūs jājautā, kur atrodas šis vai tas papīrs. Ideja ir tāda, ka mēs varam iztikt bez tā, kurš visu organizēja. Papīru kārtošana nedrīkst aizņemt daudz laika. Šis uzdevums var aprobežoties ar ikgadējo pārvaldību. Ja jums nav laika vai drosmes to darīt, ejot līdzi, dokumentu ierašanās jūsu mājās ir jāpārvalda katru dienu. Šādā gadījumā plānojiet saistvielu gadam, kurā integrējaties hronoloģiskā secībā pasūtīt dokumentus, kas tiek glabāti. Gada beigās viss, kas jums jādara, ir ievietot savus dažādus papīrus tematiskajās saistvielās.