Labi padomi, kā optimizēt tāldarbu
Teledarbs, mēs to mīlam vai ienīstam. Bet, tā kā mūsdienās mums ne vienmēr ir izvēle, labāk ir likt likmes jūsu labā, lai gūtu maksimālu labumu un mierīgi strādātu no mājām!
1. Mēs sakārtojam darba telpu
Jā, dažreiz mums ir jāstrādā pie rakstāmgalda viesistabā vai galda stūra virtuvē, ja nav īstas veltīta galda. Tas netraucē pēc iespējas uzlabot darba apstākļus: mēs pagriežam ekrānu tā, lai gaisma no loga neiekristu uz tā, mēs izvēlamies sēdeklis ar atzveltni, novietojiet datoru acu līmenī un vismaz 50 cm attālumā. Zvaniem un videokonferencēm turiet pie rokas austiņas vai austiņas un pēc iespējas izvairieties no traucēkļiem: bērniem, ģimenes sarunām vai televizora.
2. Mēs strukturējam dienu
Daudzi attālināti strādājošie nožēlo neskaidro robežu starp darbu un privāto dzīvi. Noslēpums ? Saglabājiet noteiktus kritērijus. Mēs izvairāmies no attālināta darba pidžamā, turpinām dušā no rīta pirms darba uzsākšanas un saglabājam treniņa refleksu pēc darba, pat ja tas notiek mājās. Mēs sāk strādāt parastajā laikā, mēs apstājamies tādā pašā veidā, un mēs atvienojamies vakarā un nedēļas nogalēs. Skaisti principi, kas jāpielāgo atbilstoši iespējām, it īpaši, ja ir bērni! Bet, ja jums patiešām ir jāpievieno stunda darba vakarā, lai kompensētu dienas aprūpes trūkumu, jūs to plānojat un arī minūti.
3. Mēs organizējam paši
Pāreja dažiem ir šķidra, citiem haotiska. Kontrolētai darba dienai mājās mēs vēlreiz atjaunojam biroja refleksus plānot uzdevumus un dienu it kā mēs tur būtu. No rīta mēs apkopojam darba slodzi, atvēlēto laiku un prioritātes. Mēs organizējam vai plānojam apmaiņu ar darbiniekiem un vadītājiem, tad sākam darbu.
4. Mēs turpinām sazināties
Daudziem tāldarba drāma ir nekas cits kā izolācija. Atrisinājums ? Savienojums! Tālrunis, videokonferences, ziņojumapmaiņa, e -pasts, sadarbības rīki, mēs izmantojam visus pieejamos līdzekļus, lai uzturētu kontaktus ar kolēģiem un uzturēt kvalitatīvu komunikāciju. Tomēr esiet piesardzīgs, lai nenonāktu pretējā galējībā: visai komandai nav jāzina mūsu kafijas paužu laiki. Mēs vienkārši brīdinām, kad neesam pieejami vai ja mums jādarbojas mierā, mēs nevilcināmies uzdot jautājumus, ja informācija nav skaidra, pat no attāluma, un mēs sekojam līdzi visizolētākajiem kolēģiem.
5. Mēs neaizmirstam pārtraukumus
Tie ir būtiski, lai veicinātu privātās dzīves robežas, ražīgumu un etalonu saglabāšanu. Citiem vārdiem sakot, būtu nepareizi pusdienot pie datora vai strādāt nepārtraukti līdz vakaram. Attālinātajā darbā mēs darām tāpat kā birojā, no pusdienu pārtraukuma līdz kafijas pauzei. Mēs veltām laiku, lai atkāptos no ekrāna, izstaipītos, paskatītos ārā pa logu un izstaipītos. Attiecībā uz tiem, kuri baidās no pārpildīšanas, mēs vienkārši nodrošinām trauksmi, lai atgrieztos darbā laikā.