5 padomi, kurus pārbaudījis redaktors!
Mēs nemelosim viens otram, jūsu rakstāmgalda uzturēšana kārtībā ir gandrīz neiespējams uzdevums. Tomēr, sniedzot nelielu padomu un tikai dažu minūšu laikā, jūs varat pārkārtot savu darba vietu un vairs neuztraukties par jucekli apkārt. Pirms redzat, ka jūsu dokumentu kaudze sabrūk, Deco.fr redakcija piedāvā jums 5 praktiskus padomus.
Padoms # 1: esi organizēts
Tā kā profilakse ir labāka nekā ārstēšana, sakārtosim maz, bet sakārtosim labi. Mēs nedrīkstam sajaukt visu un neko! Tas var šķist vienkāršs, bet tas ir pamata padoms, kuru mēs vismazāk esam pieraduši ievērot.
Padoms # 2: nepārvērtiet savu galdu par totalizatoru
Paturiet prātā, ka šī ir darbvieta, nevis uzglabāšanas nodalījums, tāpēc izejiet no traucējošiem kūku iepakojumiem, atslēgām vai aplauzuma. Tas nenozīmē, ka viss būtu neuzmanīgi jāieliek atvilktnēs, jo, ja rakstāmgalds ir tīrs, bet atvilktnes ir sajauktas, jūs joprojām neatradīsit ceļu uz turieni!
Padoms 3: sakārtojiet to
Izmetīsim domīgi! Lai to izdarītu, savāc visus dokumentus, pa vienam izmet tos, kas vairs nav noderīgi, un noliec dokumentus, lai tos paturētu nākamajam triks.
Padoms # 4: Izveidojiet mapes
Pēc tam, kad ir sakārtoti dokumenti, kas mūs iebruka, jums vai nu jāorganizē mapes, kurās tiek apkopoti dokumenti pēc tēmas, vai arī jāsaglabā jūsu informācija tādos pakalpojumos kā Evernote vai Dropbox. Šī programmatūra ir pieejama no jebkura datora un ļauj kārtot pēc datuma vai tēmas. Var būt arī praktiski izveidot "bazāra" mapi, kurā tiek glabāts viss, ko nevar kārtot, neaizmirstot dažreiz izmest nevajadzīgos dokumentus. Mēs varam sekot šai pieejai ar savu post-tā uzkrāto masu, novietojot vissvarīgāko acu līmenī.
Padoms 5: iegādājieties krātuvi
Ja pēc pirmo četru padomu ievērošanas jums joprojām trūkst organizācijas, ķeraties pie lietas un iegādājieties kādu uzglabāšanas materiālu vai tieši izveidojiet savu materiālu. Piemēram, galda piederumu paplātes vai ledus kubiņu paplātes novirzīšana, lai iebāztu visu veidu pildspalvas un piederumus, var būt lieliska ekonomiska ideja.