Regulāra neliela sakopšana var glābt jūsu dienu
Neatkarīgi no tā, vai strādājat no sava dzīvokļa vai milzīgā atvērtā plānojuma telpā, padomi par rakstāmgalda sakārtošanu ir piemēroti ikvienam. Mājās vai uzņēmumā daži padomi ļauj uzlabot produktivitāti un nepārslogot. Lai atrastu pareizo līdzsvaru starp ultraorganizāciju un superprojektu, ievērojiet redakcijas personāla dekoru un praktiskos padomus.
Kļūda, lai izvairītos no 1. numura: satriekšanās
Visvairāk apjukušie mūsu vidū vienmēr atrod attaisnojumu, ka varam atrast ceļu caur savu putru. Pārņemti par situāciju un papīru kalnu, kas uzkrājas, pārējie bieži vien paliek drosmīgi un padodas. Diemžēl lielākoties tas ir nepareizi! Šāda veida birojos neviens neko nevar atrast. Bet viņi melo, lai neviens viņiem par to netraucētu, pat ja tas nozīmē piecas reizes pārpublicēt vienu un to pašu nozaudēto dokumentu vai meklēt stundas, lai atrastu ierakstu, kurā tika atzīmēta svarīga informācija. Ja jūs pazīstat kādu sev līdzīgu cilvēku, nepadodieties un uzstājiet viņam palīdzēt. Attiecīgā persona var pateikties tikai jums. Ja tas tā ir, apsveriet iespēju lūgt palīdzību. Nav kauna! Organizācija nav jūsu lielākā vērtība? Nekrītiet panikā, saņemiet palīdzību no kāda, kuram tas ir viegli izdarāms, un atmaksājiet viņiem prasmju jomā, kur jūs esat izcils. Laba apmaiņa veido un nostiprina draudzību!
Kļūda, lai izvairītos no 2. numura: parādiet grafiku vai uzdevumu sarakstu
Nekādas kļūdas, grafiki un darāmo darbu saraksti, izpratne par “darāmo darbu sarakstiem”, ir noderīgi ikdienā organizētam darbam. Bet dažreiz jums jāzina, kā no tā šķirties. Atstājot labākos atgriezties sevī. Nedēļas sākumā, ierodoties birojā pirmdienas rītā, mēs ātri ieskatāmies savā grafikā, lai novērtētu nākamo dienu vajadzības un pienākumus. Beigās, steidzoties nedēļas nogalē, mēs atkal domājam atvērt savu dienasgrāmatu vai sarakstu, lai pārbaudītu paveikto. Pēc tam mēs pametam biroju ar vieglu sirdi, paaugstinātu morāli un no jauna uzpūstu ego. Slazds ir pieķerties jūsu grafikam kā vāvere pie lazdu rieksta ziemā. Pavadot tur dienu, jūs tērējat laiku savam īstajam darbam un tikai par zemu novērtējat sevi.
Kļūda, lai izvairītos no numura 3: nepareizu piederumu izvēle
Vai jums ir daudz rēķinu un papīra dokumentu? Ieguldiet desmit dokumentu skapjos, kurus novietosit tuvumā augstumā. Jūs strādājat tikai ar datoru, ārējais cietais disks un regulāras dublējumkopijas var ietaupīt jūsu dienu. Vai esat radošs ar materiālu? Penāļi, penālis un grafikas planšetdatora vāks ir jūsu labākie sabiedrotie. Ikvienam jāpielāgo savs birojs savai profesijai. Grāmatvedim un ārstam nebūs vienādu vajadzību attiecībā uz mēbelēm un aksesuāriem. Veicot šos pirkumus, jūs varat arī padomāt par savas istabas apdari. Izvairieties no skaļām krāsām, kas uzbudina un kavē darbu. Ja jūsu birojs ir arī jūsu uzņemšanas zona (klienti, pacienti, kolēģi), deriet uz vienkāršu un diskrētu rotājumu. Birojs joprojām ir korporatīvā telpa, nevis iespēja instalēt personīgās fotogrāfijas visā telpā. Katru vakaru atcerieties arī ātri nolikt apkārt esošo, lai nākamajā rītā sāktu ar labo kāju!
