Darbam draudzīgā birojā jāizvairās no kļūdām

Satura rādītājs:

Anonim

Koncentrācijas telpa

Neatkarīgi no tā, vai esat mājās vai darbā, jūsu birojam vajadzētu būt īstai koncentrēšanās vietai. Bet ne vienmēr ir viegli, ja birojs nav paredzēts darbam labvēlīgai telpai. Lai palīdzētu jums labāk koncentrēties, šeit ir kļūdas, no kurām jāizvairās optimālai darba vietai.

Kļūda, no kuras jāizvairās # 1: galda novietošana trokšņainā vietā

Lai strādātu labi, nedrīkst būt apjucis. Tātad, ja jūsu birojs atrodas dzīvojamā istabā, jums var būt grūti koncentrēties uz savu darbu un vēlaties piedalīties sarunās vai pat klausīties televīziju. Tāpēc birojam jābūt pēc iespējas izolētam, lai novērstu uzmanību. Ja nevarat to novietot citur kā dzīvojamā istabā, noteikti izolējiet sevi ar ekrānu, grāmatu skapi vai citu atdalījumu, kas ļaus jums pārorientēties uz savu darbu. Darbā tas pats, troksnis var būt reāla problēma, it īpaši atklātās vietās. Lai izvairītos no darba kolēģu dzirdēšanas pa tālruni, mēģiniet novietot dažus failus vai augus galda malās, lai jūs justos mazliet vientuļāk.

Kļūda, no kuras jāizvairās no 2: derēt uz traucējošu rotājumu

Jūs esat laimīgs pēc būtības un esat transponējis savu personību, dekorējot savu biroju, izņemot to, ka tas var viegli novērst jūsu uzmanību. Patiešām, ja jūsu acis vairāk piesaista jūsu sienas rotājumi nekā datora ekrāns vai piezīmjdators, tas ir tāpēc, ka jums ir jāpārskata sava darba vieta, lai padarītu to studējošāku. Tāpēc ziniet, ka krāsām ir liela nozīme koncentrēšanā, tā ir hromoterapija, kas izceļ krāsas ietekmi uz mūsu ķermeni. Tādējādi mēs izvairāmies no uzbudinošām krāsām, piemēram, sarkanā vai oranžā, un dodam priekšroku toņiem, kas palīdz koncentrēties un atspoguļoties, tādām īpašībām, kurām būtu tādas krāsas kā purpursarkana vai zila. Turklāt mēs izvairāmies no gleznām, fotogrāfijām un citiem traucējošiem faktoriem par labu prātīgam rotājumam. Kāpēc gan neaprīkot sevi ar kalendāru vai sienu plānotāju, kas ļaus jums palikt studējošā vidē pat tad, kad skatāties augšup.

Kļūda, lai izvairītos no 3. punkta: jums ir jābrauc, lai atrastu failus

Lai nepazaudētu savas aktivitātes, ir svarīgi būt labi organizētam. Patiešām, ja jums ir jāceļas un jāskatās pa māju vai biroju, lai meklētu vēlamo failu, jūs neizbēgami tērēsit laiku, mēģinot atsākt domāšanas gaitu. Lai izvairītos no šāda veida neērtībām, mēs vienmēr glabājam sev blakus esošos failus. Tas novērsīs nevajadzīgu ceļošanu. Turklāt, lai netērētu laiku pareizā dokumenta meklēšanai, mēs rūpējamies par sava galda sakārtošanu un klasificēšanu. Mēs nevilcināmies pieņemt arhīvu kastes un tvertnes, lai piešķirtu prioritāti dokumentiem un ietaupītu laiku. Ņemiet vērā, ka pārāk daudzas lietas uz jūsu galda var sarežģīt jūsu uzdevumu, un tāpēc jums ir jātiek pie lietas un jāzina, kā klasificēt mazāk svarīgus dokumentus.