Metode, kā efektīvi kārtot pastu

Satura rādītājs:

Anonim

Neliels solis jums, liels jūsu organizācijai.

Savādi, ka sarakstīšanās ir kļuvusi par retu darbību, tomēr mūsu pastkastes joprojām ir piepildītas ar pastu. Regulāri kopā ar mums uzkrājas papīru kaudze, un mēs vienmēr atliekam uz nākamo dienu šo neinteresanto uzdevumu sakārtot šos dokumentus. Ko darīt, ja mēs to visu mainītu? Šeit ir vienkārša iestatīšanas kārtība, sava veida pirmais solis ceļā uz mājas organizāciju. Efektīvai pasta šķirošanai nepieciešami nelieli ieguldījumi, taču tā var būtiski mainīt jūsu dzīves veidu. Demonstrācija.

Pa ceļam uz miskasti

Mēs jums regulāri sakām vietnē déco.fr, labākais (un jo īpaši vieglākais) uzglabāšanas veids ir netraucēt. Šo principu var ievērot pasta šķirošanā. Lai to izdarītu, jums ir jābūt rutīnai pēc pasta saņemšanas. Kad saņemat pastu no pastkastes un jums ir vēstules rokā, nekavējoties dodieties uz miskasti. Pirmā šķirošana jāveic tūlīt pēc pasta atvēršanas. Neļaujiet nevēlamam pastam un neiedvesmojošām reklāmām pārņemt jūsu dzīves telpu. Atverot pastu netālu no miskastes, gatavs darbībai, ir vieglāk izdzēst visu, kas ir ceļā.

Vieta, kas veltīta pastam

Kad pirmā šķirošana ir pabeigta, varat atlikt pastu, lai to apstrādātu vai apspriestos. Šajā gadījumā ir svarīgi, lai pirms apstrādes būtu labi noteikta vieta pasta glabāšanai. Tam ir divi iemesli. Jūs, iespējams, neesat vienīgais, kas savāc pastu no mājām, tāpēc jums ir nepieciešama visiem zināma vieta, lai neizkaisītu dokumentus. Tad, nosakot precīzu pasta adresi, ir iespējams nevairot izliešanas stūrus: labākais veids, kā izjaukt interjeru un pazaudēt pusi no pasta.

Pat vienkāršs pasta pārvadātājs ir obligāts.

Papīra drupinātājs

Dažas vēstules nevajadzētu paturēt. Tomēr jums ir grūti tos izmest, jo tajos ir privāta informācija. Ja papīru parasti vajadzētu pārstrādāt, daži nevēlas šo šķirošanu, jo baidās, ka personiskā informācija tiks izpausta šādā veidā. Lai nomierinātu sevi un turpinātu šķirot atkritumus, kā vajadzētu, ieguldiet dokumentu smalcinātājā, kas nodrošina jūsu personīgā pasta pilnīgu drošību. Aprēķiniet aptuveni 30 € par šo ierīci, kurai ir papildu priekšrocība - izklaidēt bērnus - labs veids, kā saņemt palīdzību pasta šķirošanā.

Pasūtiet savu pastu

Kad vēstules atrašanās vieta ir izvēlēta, tā jāpasūta, lai tai būtu skaidrs skats. Mūsdienās ir daudz burtu nesēju veidu. Dažus var izmantot arī kā uzglabāšanas nodalījumus. Ja izvēlaties ieguldīt pasta bagāžniekā, atcerieties, ka tam jāspēj turēt jūsu regulāro korespondenci. Dodiet priekšroku piederumam, kas var atdalīt vairāku veidu burtus, piemēram, rēķinus salīdzinājumā ar bankas izrakstiem. Tādā veidā jums būs daudz vieglāk pabeigt šķirošanu, kad jums jāsāk.

Definējiet šķirošanas ieradumu

Kad pasts ir kārtots pirmo reizi, paliek sarakste, kas jāsaglabā un jāšķiro. Ja esat izvēlējies pasta plauktu ar vairākiem nodalījumiem, jūsu uzdevums būs vēl vieglāks. Pasta šķirošana nav obligāti darbība, kas jāatkārto katru dienu, jo īpaši tāpēc, ka šodien pārņēmuši citi saraksti. Pēkšņi ir pilnīgi iespējams kārtot pastu reizi nedēļā vai pat reizi mēnesī. No otras puses, tiklīdz esat izlēmis par rutīnu, ir nepieciešams pie tā pieturēties, pretējā gadījumā pārņems sliktie ieradumi.

Jauka vieta pasta kārtošanai padara šo darbu daudz efektīvāku.

Ko nosūtīt atpakaļ sūtītājam

Iepriekš jānosaka arī pasta galīgā šķirošana. Tā var būt biroja zona, ja jūsu mājās ir viena vai otra vieta, kas atrodas tuvu glabājamo dokumentu glabāšanas vietai, ideālā gadījumā - zālē. Šai vietai jāļauj ērti sēdēt, un tai jānodrošina uzglabāšana, kas nepieciešama pasta apstrādei. Dokumentu apstrādei jums būs nepieciešams vismaz viss aprīkojums: papīrs, aploksnes un pastmarkas korespondencei, čeku grāmata rēķinu apmaksai un, visbeidzot, zīmuļi, lai atbildētu vai pierakstītu noteiktas vēstules. Vai jums ir sajūta, ka jūsu pastkastīte ir pilna ar nevajadzīgiem papīriem? Šajā gadījumā jūs varat izvēlēties ierobežot šo dokumentu, jo īpaši prospektu un reklāmu, ieguldījumu. Metodi, kuras uzstādīšana ir ļoti vienkārša, ierosina Vides ministrija. Tas nozīmē, ka uz jūsu pastkastītes ir jāuzliek uzlīme “Stop Pub”, kuru var lejupielādēt no ministrijas tīmekļa vietnes, tādējādi brīdinot par jūsu atteikšanos saņemt šāda veida iespieddarbus.