Apkopes grāmata un kopsavilkuma kopīpašuma lapa: mēs veicam novērtējumu.
Kondomīnijs ir sadalīts daļās, no kurām katra pieder citam īpašniekam. Kopīpašumam ir raksturīgi vairāki noteikumi un pienākumi, kas nodrošina tā pareizu darbību. Tehniskās apkopes grāmatiņa un kopsavilkuma lapa ir obligāti dokumenti, kas jāglabā un jāatjaunina pilnvarniekam un kuros ir svarīga obligāta informācija par kopīpašumu.
Kopdzīvokļu dzīvokļa uzturēšanas grāmata
Apkopes žurnāls ir obligāts dokuments kopīpašuma ēkai. Tehniskās apkopes žurnāls satur tehnisko informāciju par apkopi un ēkā veiktajiem darbiem.
Viena no kopīpašuma pilnvarnieka pienākumiem ir to uzturēt un atjaunināt. Proti: gadījumā, ja kopīpašumā ir vairākas ēkas, pilnvarniekam jāved un jāatjaunina tikai viena apkopes grāmatiņa par visu kopīpašumu. Piezīmju grāmatiņā pilnvarniekam ir jāizveido viena nodaļa katrai ēkai.
Apkopes žurnālā jābūt šādai informācijai: ēkas adrese; kopīpašuma pilnvarnieka pienākumu izpildītāja identitāti; pilnvarnieka noslēgto apdrošināšanas līgumu atsauces ar to attiecīgajiem termiņiem; izziņas par darbu bojājumu apdrošināšanas līgumiem, kas noslēgti pilnvarnieka vārdā un kuriem vēl ir spēkā garantija; gads, kurā tika veikts lielākais darbs, attiecīgā gadījumā (piemēram, sejas uzlabošana, jumta remonts vai katla nomaiņa), norādot uzņēmumu identitāti, kas veica attiecīgos darbus; parasto iekārtu apkopes un apkalpošanas līgumu atsauces un šo līgumu beigu datums; vispārējā tehniskā diagnoze; kopīpašnieku kopsapulces lemto daudzgadu darba programmas grafiku; kopsapulces balsojumā ar vienkāršu balsu vairākumu izvēlētā papildinformācija, ko kopīpašnieki vēlas redzēt ierakstītu piezīmju grāmatiņā (piemēram, informācija par ēkas būvniecību, ēkā veiktajām tehniskajām izpētēm).
Apkopes žurnālam ir jābūt pieejamam jebkuram īpašniekam pēc vienkārša pieprasījuma, kas jebkādā veidā tiek iesniegts kopīpašuma pilnvarniekam. Un jebkurš kopīpašnieks var pieprasīt īpašuma apsaimniekotājam apkopes grāmatiņas kopiju, uz tā rēķina (bezmaksas summa).
Kondominium kopsavilkuma lapa
Kondomīnija kopsavilkuma lapa ir dokuments, kas satur informāciju par kopīpašuma darbību un ēkas stāvokli. Katram dzīvokļu dzīvoklim ir jābūt kopsavilkuma lapai.
Tas atkal ir viens no kopīpašuma pilnvarnieka uzdevumiem katru gadu sagatavot un atjaunināt kopsavilkuma lapu (risks, ka šī pienākuma pārkāpuma gadījumā viņam tiks piemērotas sankcijas). Pilnvarnieks uz veidlapas uzspiež savu zīmogu.
Kopīpašuma kopsavilkuma lapā jāietver noteikta informācija, kas attiecas uz kopīpašuma darbību: kopīpašuma, sindika vai pagaidu administratora identifikācija; pilnvarnieka parastais vārds un adrese; katras kopīpašuma ēkas adrese; kopīpašuma reģistrācijas numurs un pēdējās aktualizācijas datums: kopīpašuma noteikumu izveidošanas datums un kopīpašuma sindikāta Siret numurs; kopīpašuma likumiskā pārstāvja (pilnvarnieka vai ad hoc administratora) uzvārds, vārds un adrese un tā Sirets; likumiskā pārstāvja iejaukšanās apjoms (kopīpašuma pilnvarnieka pilnvaras vai ad hoc administratora misija); kopīpašuma tiesisko organizāciju; pilnvarnieka raksturs (galvenais vai sekundārais).
Kondomīnija kopsavilkuma lapā jāietver arī noteikta informācija, kas attiecas uz dzīvokļa tehniskajiem parametriem: kopējais dzīvokļu īpašumu skaits un to izmantošana (dzīvojamā, komerciālā vai birojā); ēku skaits un būvniecības datums; Dzīvojamo māju aprīkojums; apkures veids; ja apkure ir kolektīvā (daļēji vai pilnībā), ārpuspilsētas apkure un izmantotās enerģijas veids; liftu skaits; kopīpašuma finansiālās īpašības.
Katram līdzīpašniekam ir jābūt iespējai iepazīties ar kopsavilkuma lapu pēc vienkārša pieprasījuma, kas jebkādā veidā iesniegts pilnvarotajam.